一直以来，齐、清、定都是出版行业编辑发稿的标准，什么是“齐清定”？看似老生常谈，但是实际上并不是每个作者都非常清楚。

  从字面上理解，这三个字意思非常简单，就是内容齐全、清楚、确定。

    内容齐全 

   内容齐全，是指构成一本书的所有要件都必须具备，文稿、图稿和附件(前言、目录、后记、附录等)都齐全无缺。 

  对于作者而言，“内容齐”主要是针对书名、正文和辅文。目录等可以由排版人员直接提取，作者不用过分关注。

  正文完整包括插图、表格、公式等内容完整；辅文包括序、前言、注释、参考文献、附录、索引等，不一定都要有。对于科技专著而言，前言、参考文献等必不可少，序、附录、索引等则根据需要可有可无。现在很多好书都非常注意提供索引，而索引可以在书稿编辑审校完成后再提取制作。 

   内容清楚

   内容清楚，主要是指稿面清晰，尤其是插图描绘、表格制作、公式说明等清晰明确，没有疑义。 

  在手工写稿时代，稿面清晰指的是文稿的书写和修改都清楚，没有不确定的修改。而现在稿面清晰主要是指插图、表格和公式等要清晰明确。

  插图清晰，包括图题和图注、图号都要清晰。对于软件截图、照片、模拟图等尽量提供原图，以免在文稿中插入时像素丢失。

  表格制作要注意简单明了、表达一致、明晰易懂和表号连贯。总体而言，用一系列简短的表比用一个大而繁杂的表更能表达内容，读者更容易理解。

  在科技专著或者教材中，免不了有化学式等公式。一般而言，数学、物理等公式都需要使用规定的字母、符号，并且同一本书中要保持符号的单义性，不能随意约定符号。在公式中的变量有大小写、白正、白斜体、黑正、黑斜体等区别，还要注意上下角符号等。

   内容确定

   内容确定，就是要求作者提交稿件时，确定文、图、表格等，发稿审校后不再大范围修改、增删内容。 

  有些作者认为可以先交一部分稿件，然后和编辑边讨论边修改，或者交一部分让编辑先改、排，过后再交另一部分，再让编辑审校排版。似乎听上去很合理，但实际上是不可能的。

  因为编辑、校对、排版人员同时可能会处理若干本书稿，图书的生产和其他产品的生产一样，都有固定的流程，经由一道道工序才能装配成为一本完整的图书。

  为了提高图书质量，编辑进行两次审校修改后会让作者进行审读，有的作者拿到样稿后发现，经过专业的编校排版，原来稿件内容不足等问题都凸显出来，于是进行大面积的修改。甚至有作者在几个月的编审排版后，拿到作者样后对图书内容又有了新的想法，大刀阔斧对书稿内容进行增删。这些发稿后大幅度的修改会给编辑工作带来很多困扰。